Return & Refund Policy

Return & Refund Policy

سياسة الاسترجاع والاستبدال

Effective Date: September 16, 2025 | تاريخ السريان: 16 سبتمبر 2025

1. Return Policy Overview

١. نظرة عامة على سياسة الاسترجاع

English: At HEMA NEST, we are committed to providing high-quality products and exceptional customer service. We understand that sometimes a product may not meet your expectations, and we want to make the return process as smooth as possible while protecting our business interests and complying with international trade regulations.

العربية: في متجر HEMA NEST، نحن ملتزمون بتقديم منتجات عالية الجودة وخدمة عملاء استثنائية. نتفهم أن المنتج قد لا يلبي توقعاتك أحياناً، ونريد جعل عملية الاسترجاع سهلة قدر الإمكان مع حماية مصالح أعمالنا والامتثال للوائح التجارة الدولية.

2. Return Timeframe

٢. الإطار الزمني للاسترجاع

  • Standard Items: 30 days from delivery date
  • Electronics: 14 days from delivery date
  • Perishable Items: 7 days from delivery date
  • Custom/Personalized Items: Non-returnable unless defective
  • المنتجات العادية: 30 يوماً من تاريخ التسليم
  • الإلكترونيات: 14 يوماً من تاريخ التسليم
  • المنتجات القابلة للتلف: 7 أيام من تاريخ التسليم
  • المنتجات المخصصة/الشخصية: غير قابلة للإرجاع إلا في حالة العيب

3. Return Conditions

٣. شروط الاسترجاع

English: To be eligible for a return, items must meet the following conditions:

العربية: لتكون مؤهلاً للإرجاع، يجب أن تستوفي المنتجات الشروط التالية:

  • Items must be unused and in original condition
  • Original packaging and tags must be intact
  • Proof of purchase (order number/receipt) required
  • Items must not show signs of wear, damage, or alteration
  • Hygiene products and intimate items are non-returnable
  • يجب أن تكون المنتجات غير مستخدمة وبحالتها الأصلية
  • يجب أن تكون العبوة الأصلية والعلامات سليمة
  • مطلوب إثبات الشراء (رقم الطلب/الإيصال)
  • يجب ألا تظهر المنتجات علامات استخدام أو تلف أو تعديل
  • منتجات النظافة والمنتجات الحميمة غير قابلة للإرجاع

4. Return Process

٤. عملية الاسترجاع

  1. Contact Us: Email support@hemanest.com or use our contact form
  2. Return Authorization: Wait for RMA (Return Merchandise Authorization) number
  3. Package Items: Securely pack items with RMA number clearly visible
  4. Ship Items: Send to our designated return address
  5. Processing: Allow 5-10 business days for inspection and processing
  1. اتصل بنا: أرسل إيميل إلى support@hemanest.com أو استخدم نموذج الاتصال
  2. تصريح الإرجاع: انتظر رقم RMA (تصريح إرجاع البضائع)
  3. تعبئة المنتجات: احزم المنتجات بأمان مع إظهار رقم RMA بوضوح
  4. شحن المنتجات: أرسل إلى عنوان الإرجاع المحدد
  5. المعالجة: اسمح بـ 5-10 أيام عمل للفحص والمعالجة

5. Refund Policy

٥. سياسة الاستبدال

Refund Methods | طرق الاستبدال:

  • Original payment method (preferred) | طريقة الدفع الأصلية (مفضلة)
  • Store credit (when original method unavailable) | رصيد المتجر (عند عدم توفر الطريقة الأصلية)
  • Bank transfer (for international customers) | تحويل بنكي (للعملاء الدوليين)

Refund Timeline | الجدول الزمني للاستبدال:

  • Credit/Debit Cards: 5-10 business days | البطاقات الائتمانية/المدينة: 5-10 أيام عمل
  • PayPal: 3-5 business days | باي بال: 3-5 أيام عمل
  • Bank Transfer: 7-14 business days | التحويل البنكي: 7-14 يوم عمل

6. Shipping Costs

٦. تكاليف الشحن

Scenario Shipping Cost السيناريو
Defective/Wrong Item We cover all costs منتج معيب/خاطئ
Change of Mind Customer responsibility تغيير الرأي
Size/Color Exchange Shared cost تبديل المقاس/اللون

7. Non-Returnable Items

٧. المنتجات غير القابلة للإرجاع

  • Personalized or custom-made items | المنتجات الشخصية أو المصنوعة حسب الطلب
  • Perishable goods past return window | البضائع القابلة للتلف بعد انتهاء فترة الإرجاع
  • Digital downloads and software | التحميلات الرقمية والبرامج
  • Gift cards and vouchers | بطاقات الهدايا والقسائم
  • Items damaged by misuse | المنتجات التالفة بسبب سوء الاستخدام
  • Hygiene and intimate products | منتجات النظافة والمنتجات الحميمة

8. International Returns

٨. الإرجاع الدولي

English: International customers are responsible for return shipping costs and any customs duties. Items must be declared accurately to avoid delays. We recommend using tracked shipping services.

العربية: العملاء الدوليون مسؤولون عن تكاليف شحن الإرجاع وأي رسوم جمركية. يجب الإعلان عن المنتجات بدقة لتجنب التأخير. نوصي باستخدام خدمات الشحن المتتبعة.

9. Exchanges

٩. التبديل

English: We offer exchanges for size, color, or style within the same product line, subject to availability. Price differences may apply for upgraded items.

العربية: نقدم التبديل للمقاس أو اللون أو الطراز ضمن نفس خط الإنتاج، حسب التوفر. قد تطبق فروق الأسعار للمنتجات المحسنة.

10. Damaged or Defective Items

١٠. المنتجات التالفة أو المعيبة

English: If you receive a damaged or defective item, please contact us immediately with photos of the damage. We will provide a prepaid return label and expedite your replacement or refund.

العربية: إذا تلقيت منتجاً تالفاً أو معيباً، يرجى الاتصال بنا فوراً مع صور للضرر. سنوفر ملصق إرجاع مدفوع مسبقاً ونسرع في استبدالك أو استردادك.

11. Fraud Prevention

١١. منع الاحتيال

English: To protect against fraudulent returns, we reserve the right to:

  • Limit returns from customers with excessive return history
  • Require additional verification for high-value items
  • Refuse returns that don't meet our policy criteria
  • Report suspected fraudulent activity to relevant authorities

العربية: للحماية من الإرجاع الاحتيالي، نحتفظ بالحق في:

  • تقييد الإرجاع من العملاء ذوي تاريخ الإرجاع المفرط
  • طلب تحقق إضافي للمنتجات عالية القيمة
  • رفض الإرجاع الذي لا يلبي معايير سياستنا
  • الإبلاغ عن النشاط الاحتيالي المشتبه به للسلطات المختصة

12. Contact Information

١٢. معلومات الاتصال

HEMA NEST Customer Service | خدمة عملاء HEMA NEST

📧 Email: support@hemanest.com

📞 Phone: Available through our website contact form

🕒 Business Hours: 24/7 Customer Support Available

🕒 ساعات العمل: خدمة العملاء متاحة 24/7

✅ Round-the-clock support for all your return and refund inquiries

✅ دعم على مدار الساعة لجميع استفساراتك حول الإرجاع والاستبدال

13. Policy Updates

١٣. تحديثات السياسة

English: We reserve the right to update this return policy at any time. Changes will be posted on this page with an updated effective date. Continued use of our services after changes constitutes acceptance of the new policy.

العربية: نحتفظ بالحق في تحديث سياسة الإرجاع هذه في أي وقت. ستُنشر التغييرات على هذه الصفحة مع تاريخ سريان محدث. الاستمرار في استخدام خدماتنا بعد التغييرات يشكل قبولاً للسياسة الجديدة.

Thank you for choosing HEMA NEST | شكراً لاختيارك HEMA NEST

Your satisfaction is our priority | رضاك أولويتنا